PRIVACY POLICY INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (Codice in materia di protezione dei dati personali coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dalla L. 27 dicembre 2019, n. 160, dal D.L. 14 giugno 2019, n. 53, dal D.M. 15 marzo 2019 e dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101) e europea (Regolamento generale per la protezione dei dati personali 2016/679), desideriamo informarLa che i dati personali da Lei già forniti ed acquisiti e che da Lei saranno forniti in futuro in qualità di “interessato” formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la Roma Transfer Service

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento e il responsabile della protezione dei dati è:

Roma Transfer Service
Via Fausto Gullo, 47
00155 – Roma (RM)
(+39) 376.12.36.935
info@romatransferservice.it

Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per:

    1. Invio informative sui servizi commercializzati dal titolare del trattamento
    2. Invio offerte commerciali di servizi distribuiti dal titolare del trattamento
    3. Gestione dati amministrativi contrattuali o precontrattuali

Sono raccolti e trattati elettronicamente e/o meccanicamente con lo scopo di:

    1. Attivare e mantenere nei confronti del Cliente le procedure per l’esecuzione di quanto richiesto;
    2. Creare e conservare un privato archivio clienti;
    3. Creare e conservare un pubblico archivio lavori (che potrà mostrare: immagini delle opere, ragione sociale del Cliente, indirizzo web del Cliente);
    4. Attività di profilazione per l’invio di comunicazioni personalizzate o per offrire prodotti o servizi rispondenti alle abitudini di consumo dell’utente

Se non forniti non permetteranno l’espletamento di quanto richiesto;

Sono trattati dal Fornitore stesso o da suoi incaricati al solo scopo di garantire l’espletamento dei servizi pattuiti;

Potranno essere comunicati, onde garantire l’esecuzione del contratto, a soggetti terzi, ma non saranno oggetto di vendita o scambio.

Base giuridica del trattamento
Roma Transfer Service tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

    • sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
    • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare
    • sia basato sul consenso espresso per invio di una newsletter, attività di profilazione per l’invio di comunicazioni personalizzate o per offrire prodotti o servizi rispondenti alle abitudini di consumo dell’utente


Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Non è prevista l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione interamente automatizzata di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, e comunque non oltre i termini stabiliti dalle normative fiscali, normative del lavoro e previdenziali e dal codice civile in materia e per ulteriori dieci anni.

Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possano comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti espressamente nominati ed incaricati dal Titolare o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.

I dati personali potranno essere diffusi a soggetti terzi quali ad esempio:

    • Facebook e Instagram (Meta Platforms, Inc.)
    • WhatsApp Web e WhatsApp Business (WhatsApp, LLC)
    • Telegram (Telegram LLC)
    • Pinterest (Cold Brew Labs, Inc.)
    • MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.)
    • Odoo (Odoo S.A. – Data Protection)
    • Google Inc. (tra cui: Google Analytics, Google Drive, Google Maps, YouTube, Android, Google Search, Google Ads, Google My Business, Google Calendar, Google Foto, Google Image Search, Google Chrome, Gmail, Google Traduttore, ReCaptcha, Chrome OS, ecc.)
    • LinkedIn (LinkedIn Corporation)
    • 123formbuilder (123 Formbuilder S.r.l)
    • Fatture in Cloud (MadBit Entertainment S.r.l.)
    • Aruba S.p.A.
    • Aruba Business s.r.l.
    • Register SpA
    • Easy Green Hosting
    • Hosting per te (Armada di Mascio Fabio)

In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge. Per quanto concerne le Sue immagini (foto o riprese audio-video), potranno essere trattate sul sito Google Image Search o altri motori di ricerca.

Erronea o mancata comunicazione
Il titolare del trattamento rende noto che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti l’impossibilità degli stessi di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito. Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Trasferimento dei dati personali
I tuoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Oppure se nel tuo caso vengono trasferiti fuori dall’Unione dovrai scrivere:

Ragione Sociale dell’azienda potrebbe trasferire i suoi dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo.

In tale circostanza, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del GDPR; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules. Gli utenti possono richiedere informazioni in merito a tali garanzie inoltrando richiesta a info@nomesito.it.
A seguito della pronuncia della Corte di Giustizia dell’Unione Europea del 16 luglio 2020 nella causa C311/18, con riferimento ai paesi terzi che non sono destinatari di una delle decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea, Ragione Sociale dell’azienda effettua valutazioni specifiche in merito alle garanzie supplementari da adottare, al fine di prevenire interferenze da parte di autorità pubbliche locali che possano pregiudicare il livello di essenziale equivalenza di protezione dei dati ivi trasferiti, rispetto al livello goduto in base al diritto europeo.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, al titolare del trattamento, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).
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Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

Cookie policy
Il presente sito web utilizza cookie tecnici per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. I cookie tecnici che non richiedono consenso. É invece richiesto il Suo consenso per i cookie di c.d. di profilazione, per i quali può scegliere di modificare o revocare in tutto o in parte il consenso prestato. Per una completa informativa sull’utilizzo dei cookie e su come gestirli la invitiamo a cliccare qui

Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta ai Titolari del trattamento.
Art. 15-Diritto di accesso
 L’interessato ha il diritto di ottenere dai titolari del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dai titolari del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dai titolari del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e i titolari del trattamento hanno l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dai titolari del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ai titolari del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché i titolare dei trattamento non ne abbiano più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere a info@romatransferservice.it all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati personali.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Roma Transfer Service all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@romatransferservice.it

Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).

Modifiche all’informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile.

Il sottoscritto essendo stato/a informato/a:
– dell’identità del titolare del trattamento dei dati
– dell’identità del Responsabile della protezione dei dati
– della misura, modalità con le quali il trattamento avviene
– delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

◻ esprimo il consenso ◻ NON esprimo il consenso

ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata ivi inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.